MOD.01 / AI AUTOMATION
AI Automation
AI Automation
書類作成から解放される。
ChatGPT・Claude等のAIを業務に組み込み、書類作成・問い合わせ対応・データ集計を自動化。最短2週間で導入可能です。
§01 / Problem → Solution
繰り返し作業を
繰り返し作業を
AIに渡す。before / after
$ cat current-workflow.log
# 毎日繰り返される作業...
見積書作成: "30分 × 10件/日 = 5時間"
問い合わせ対応: "10分 × 20件/日 = 3.3時間"
データ集計: "2時間/日"
合計: "10+ 時間/日 → 月 200時間"
$ ./install-ai.sh
> AIを業務に組み込み中...
> テンプレート学習........ [ OK ]
> 既存データ連携.......... [ OK ]
> 自動化ルール設定........ [ OK ]
$ cat new-workflow.log
見積書作成: "3分/件 (AI生成 + 確認のみ)"
問い合わせ対応: "自動返信 (AIが一次対応)"
データ集計: "自動 (日次レポート送信)"
削減時間: "月 160時間 → 人件費 80万円/月 削減"
$ _
§02 / Use Cases
4 つの
4 つの
自動化パターン。こんな業務が自動化できます
CASE.01 / DOCUMENT
書類 自動生成
Document Automation
見積書・請求書・契約書・報告書をテンプレートからAIが自動生成。手作業の転記ミス・時間を削減。
見積書請求書契約書報告書
CASE.02 / INQUIRY
問い合わせ 対応
Auto Reply
メール・LINE・Webフォームからの問い合わせにAIが24時間自動返信。一次対応を完全自動化。
メールLINEWebフォームChatbot
CASE.03 / DATA
データ 集計
Data Aggregation
複数システム・Excel・CSVからデータを自動収集し、日次・週次レポートを自動生成・配信。
CSV/ExcelAPI連携レポートDashboard
CASE.04 / NOTIFY
通知・リマインド
Auto Notify
期限・更新日・イベント発生時に自動通知。メール・Slack・LINEへの自動送信で対応漏れゼロ。
SlackメールLINE定期実行
§03 / Stack
使用 技術。AI × Integration
AI · LLM
Integration
Automation
Storage
§04 / Process
導入 フロー。最短2週間で稼働まで
> STAGE 01
業務
ヒアリング
ヒアリング
自動化したい業務を30分でヒアリング。工数・頻度・関係者を整理。
> STAGE 02
PoC
構築
構築
最小単位のPoCを作成。実際のデータで動作確認。
> STAGE 03
本番
構築
構築
本番環境への実装。既存システム・ツールとの連携。
> STAGE 04
トレーニング
・引き渡し
・引き渡し
現場スタッフへの操作研修・運用マニュアル提供。
> STAGE 05
運用
サポート
サポート
運用データを元に継続的改善。月次保守プランあり。
§05 / FAQ
よくある 質問.AI自動化について
AIを使ったことがないのですが導入できますか？
はい。導入後の 操作研修 も含めてサポートします。現場スタッフが迷わず使える設計を心がけています。
社外秘データをAIに渡すのは不安です
業務データは NDA締結 の上、法人向けAPI（ChatGPT Enterprise / Claude for Business等）を使用します。学習データに使われることはありません。
AIの出力が間違っていたらどうするのですか？
重要な業務では 人間による最終確認 のステップを組み込みます。AIは「下書き」、人間は「確認・承認」に分けます。
既存のExcelやシステムと連携できますか？
はい。Excel・スプレッドシート・既存Webシステム・DBとの連携経験が豊富です。APIがない場合もRPA的にブラウザ操作を自動化する方法があります。